В случае обнаружения некорректных сведений в актах гражданского состояния (свидетельстве о рождении, о заключении/расторжении брака и другое) необходимо подать заявку на проведение актуализации своих данных через портал электронного правительства в личном кабинете.
Что необходимо для подачи заявки на исправление ошибок
Для подачи заявки требуется регистрация на портале электронного правительства и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
На главной странице портала в разделе – сервисы нужно пройти по ссылке – сервис по проверке актовых записей физических лиц.
Казахстанцы должны поменять удостоверения личности без чипов на новые
В открывшемся окне необходимо выбрать – тип актовой записи из выпадающего списка: актовая запись о рождении, актовая запись о заключении брака, актовая запись о расторжении брака, актовая запись о перемене ФИО, актовая запись о смерти, актовая запись об установлении отцовства, актовая запись об усыновлении/удочерении выбрать необходимое.
Если пользователь выбирает категорию заявителя – родитель, появится выбор поиска по ИИН или по ФИО и дате рождения ребенка. После заполнения вышеуказанных данных необходимо произвести поиск.
При наличии актовой записи в информационной системе пользователю необходимо проверить свои данные на предмет их соответствия, если данные верны нужно нажать на кнопку – сведения актуальные.
При неактуальности сведений необходимо загрузить сканированный вариант соответствующего свидетельства и нажать на кнопку – актуализировать данные.
Бесплатная госпитализация в Казахстане и за рубежом
В случае отсутствия актовой записи в информационной системе появится сообщение с содержанием: "Внимание! Архивная актовая запись будет найдена, в случае если в ИС ЗАГС содержится подтверждение родственных связей между вами и вашими родителями. В ИС ЗАГС отсутствуют данные по заданным параметрам. Попробуйте воспользоваться другим типом поиска или осуществите оцифровку данных".
В этом случае пользователю необходимо выбрать действие – оцифровать сведения и заполнить следующие данные:
- область/город, отделение ЗАГС
- номер актовой записи;
- дата регистрации актовой записи;
- данные ребенка (ИИН, ФИО, гражданство, национальность, дата рождения, пол);
- место рождения ребенка (страна, область/город, район, населенный пункт/город);
- мать-одиночка (да/нет);
- данные отца (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство);
- данные матери (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство).
После заполнения указанных данных необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении (загрузить новый файл), далее нажать на кнопку "оцифровать сведения" и подписать заявку с помощью ЭЦП.
Актуализация остальных видов актовых записей осуществляется в таком же порядке.
